EAS: ¿Sabías Que?

Que las EMPRESAS SIMPLIFICADAS POR ACCIONES (EAS) por más de que sean del tipo UNIPERSONAL, deben hacer ASAMBLEAS ORDINARIAS, CONTAR CON BALANCE, PRESENTAR MEMORIA, INFORME DEL SÍNDICO, es decir, tiene el mismo TRATAMIENTO QUE UNA SOCIEDAD ANONIMA.

Preguntas que nos hacemos sobre las Asambleas de las EAS.

¿Cuándo se realiza? 

En el lapso de los cuatro primeros meses del año.

¿Cómo se convoca?

Salvo estipulación estatutaria en contrario, el órgano de gobierno será convocado por el representante legal de la empresa, mediante comunicación escrita en nota dirigida a cada integrante de la EAS con una antelación mínima de 5 días hábiles. Toda comunicación o citación a los integrantes de la EAS deberá dirigirse al domicilio o Correo expresado en el instrumento constitutivo, salvo que se haya notificado su cambio al órgano de administración. En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día correspondiente a la reunión. Fecha de reunión, horario.

¿Cuáles son los libros societarios que deben tener?

La EAS deberá llevar los siguientes registros societarios y contables:

• Libro de actas del órgano de gobierno el cual es similar al libro de actas de asamblea de una S.A.
• Libro de registro de acciones.
• Libro de actas del órgano de administración el cual es similar al libro de actas de directorio de una S.A.
• Libros Contables: Diario General, Libro Mayor, Libro Inventario.

¿Dónde y cuándo presentan sus actas de asamblea?

Ante el SUACE (Sistema Unificado de Apertura y Cierre de Empresas) se presentará:

• Copia del acta del órgano de gobierno firmado.
• Copia del registro de acciones.
• Copia de los Estados Financieros.
• Copia del Informe del Síndico.
• Memoria del Directorio.
• Acuse de comunicación de convocatoria a Asamblea a los miembros.

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